Vastgoedinformatie bij verkoop: wat het kost en hoe lang het duurt

Vastgoedinlichtingen zijn het geheel van officiële gegevens die een gemeente over een perceel bijhoudt en die bij een verkoop meegedeeld moeten worden. Het product Vastgoedinlichtingen voor overdracht bundelt volgens de beheerder van het platform meer dan vijftig inlichtingen, gegroepeerd in thematische rubrieken.

Wat er zoal in zit: de stedenbouwkundige toestand en de vergunningshistoriek, de ruimtelijke bestemming, milieu- en natuurinformatie, erfgoedgegevens, informatie over grond- en pandenbeleid zoals leegstand, verwaarlozing of ongeschiktheid, wettelijke erfdienstbaarheden, voorkooprechten, en fiscale gegevens.

Dit is geen formaliteit. Het is de feitelijke basis waarop de notaris de verklaringen in het compromis en de akte opstelt, en waarop de koper zijn beslissing baseert. Ontbreekt er iets of klopt er iets niet, dan is dat het startpunt van een betwisting achteraf.

Het grote misverstand: veel verkopers denken dat de notaris dit "er wel bij" doet. De notaris vraagt de inlichtingen inderdaad op, maar de kostprijs wordt doorgerekend, en die valt hoger uit dan de meeste mensen inschatten. Reken deze post dus mee in uw verkoopkosten in plaats van hem als verrassing op de eindafrekening te ontdekken.

Tot enkele jaren geleden vroeg elke notaris de inlichtingen apart op bij elke gemeente, elk met een eigen formulier, een eigen tarief en een eigen doorlooptijd. Dat is voorbij.

Het VIP-decreet werd bekrachtigd op 22 december 2023 en trad in werking op 1 januari 2024. Sindsdien verlopen alle aanvragen Vastgoedinlichtingen voor overdracht verplicht via het Vastgoedinformatieplatform. Het platform wordt beheerd door athumi, het Vlaams datanutsbedrijf.

Wie kan aanvragen? Notarissen, vastgoedmakelaars, landmeters-experten, overheidsinstanties met een protocol — en burgers zelf, via MijnBurgerprofiel. Dat laatste is nuttiger dan het lijkt: als eigenaar kunt u de vastgoedinlichtingen van uw eigen pand opvragen vóór u het te koop zet. U weet dan op voorhand wat een kandidaat-koper te zien krijgt, en u wordt niet halverwege de onderhandeling verrast door een leegstandsregistratie of een voorkooprecht waarvan u niet wist dat het bestond.

De winst van het systeem is vooral voorspelbaarheid: één aanvraagkanaal, één afgesproken termijn, één factuur. De keerzijde is dat u niet meer kunt shoppen — het tarief van uw gemeente is het tarief dat u betaalt.

De kostprijs bestaat uit twee delen, en het tweede deel is meestal het grootste.

De platformretributie is het bedrag dat athumi aanrekent voor de werking van het platform. Ze wordt berekend per kadastraal perceel (CaPaKey), en er geldt een plafond van maximaal tienmaal de platformretributie wanneer alle percelen aan dezelfde eigenaar toebehoren. Op de platformretributie wordt 21 procent btw toegepast.

Hier moeten wij eerlijk zijn over een tegenstrijdigheid in de bronnen. De productpagina van athumi vermeldt een platformretributie van 37,70 euro exclusief btw per perceel. De aparte tariefpagina vermeldt 21,60 euro exclusief btw, opgebouwd uit een vaste component van 16,34 euro en een tijdelijke component van 5,27 euro. Het tarief is in 2026 verlaagd omdat een tijdelijke component voor de terugbetaling van de prefinanciering wegvalt, maar de documentatie is op dat punt niet overal gelijk bijgewerkt. Ga voor uw eigen dossier af op de afrekening van uw notaris en reken op een orde van grootte van 20 tot 40 euro per perceel.

De gemeentelijke retributie bepaalt elke gemeente autonoom, en daar zit de echte spreiding. Volgens het officiële overzicht — laatst geactualiseerd op 10 februari 2026 — loopt dat van 25 euro in Zuienkerke tot 316,70 euro in Mechelen. De stad Antwerpen rekent 90 euro aan. Op de gemeentelijke retributie is geen btw verschuldigd.

Het gevolg: twee identieke woningen, één in Antwerpen en één in Mechelen, kosten hun verkoper een fundamenteel verschillend bedrag voor exact hetzelfde document.

Het bodemattest zit niet in de vastgoedinlichtingen. Het is een afzonderlijk document van de OVAM, met een eigen prijs, en er is in 2026 iets veranderd.

Sinds 1 januari 2026 is het enkel nog mogelijk om een bodemattest aan te vragen en te raadplegen via het Vastgoedinformatieplatform. De oude kanalen zijn dus weg.

De kostprijs bestaat opnieuw uit twee delen. De bronretributie van de OVAM bedraagt 67 euro per kadastraal perceel en per openbaar domein, en 269 euro voor een deel van een kadastraal perceel. Dat laatste bedrag verrast verkopers vaak: verkoopt u een afgesplitst stuk grond in plaats van een volledig perceel, dan is het attest ruim vier keer duurder. Op die bronretributie is geen btw verschuldigd.

Daarnaast is er de platformretributie, en die is precies op 1 januari 2026 gestegen: tot 31 december 2025 bedroeg ze 0,10 euro per aanvraag, sindsdien 5 euro per bodemattest, met opnieuw een plafond van tienmaal dat bedrag bij meerdere percelen van dezelfde eigenaar.

Eén praktisch aandachtspunt: bodemattesten ouder dan één jaar zijn niet meer raadpleegbaar in het platform. Vraagt u een attest te vroeg aan en sleept uw verkoop langer aan dan gedacht, dan betaalt u een tweede keer.

Er is dit jaar een verplichting bijgekomen die veel verkopers nog niet kennen.

Sinds 1 april 2026 moeten notarissen en vastgoedmakelaars bij elke overdracht van zakelijke rechten het maatregelenregister raadplegen — dus ook bij een gewone verkoop, en ook in dossiers die al liepen maar pas na die datum worden afgerond. Een besluit van de Vlaamse Regering van 30 april 2026 voegde het product Maatregelenregister voor overdracht formeel toe aan het Vastgoedinformatieplatform.

Wat staat erin? Handhavingsmaatregelen die op een onroerend goed rusten, afkomstig van het Vlaams Handhavingsplatform. Belangrijk daarbij: het register bevat niet alleen definitieve beslissingen, maar ook aanmaningen en herstelvorderingen. Een dossier dat nog loopt en waarover nog niets beslist is, wordt dus zichtbaar.

De kostprijs is beperkt: een bronretributie van 6,50 euro per kadastraal perceel voor het Agentschap Justitie en Handhaving, gefactureerd vanaf 1 juli 2026, en een platformretributie van 1,40 euro per perceel, gefactureerd vanaf 1 mei 2026.

Wat dit voor u als verkoper betekent, is niet de prijs maar de zichtbaarheid. Wat vroeger onopgemerkt kon passeren, komt nu systematisch aan het licht bij elke verkoop. Heeft u ooit een aanmaning of een herstelvordering ontvangen over uw pand — over een onvergunde constructie, over woningkwaliteit, over milieu — ga er dan van uit dat uw koper dat te zien krijgt. Vertel het liever zelf, met een correcte uitleg erbij.

De afgesproken levertermijn voor Vastgoedinlichtingen voor overdracht bedraagt maximaal 20 kalenderdagen. In veel gemeenten gaat het sneller, maar u moet met die maximumtermijn plannen, niet met de beste kans.

Dat cijfer is bepalend voor uw verkoopplanning. Twintig kalenderdagen zijn bijna drie weken, en die drie weken lopen niet parallel met alles wat er nog moet gebeuren. Combineer ze met de doorlooptijd van een EPC, een elektrische keuring en een asbestattest, en het wordt duidelijk waarom de administratieve voorbereiding van een verkoop vlot een maand tot zes weken in beslag neemt vóór er ook maar één kandidaat over de vloer komt.

Wat u er niet mee kunt: de termijn afkopen. Er bestaat geen spoedprocedure.

De administratieve last van een verkoop is voor veel mensen zwaarder dan de verkoop zelf. Niet omdat één document moeilijk is, maar omdat het er twaalf zijn, elk met een eigen loket, een eigen prijs en een eigen wachttijd.

Wij kopen woningen en panden in de regio Antwerpen rechtstreeks aan. In dat traject:

De wettelijke attesten die de verkoper hoe dan ook moet leveren — EPC, elektrische keuring, bodemattest, asbestattest — blijven uiteraard verplicht; wij begeleiden u erbij en werken samen met uw notaris zodat er niets tweemaal wordt aangevraagd.

Wees eerlijk geïnformeerd: wij zijn niet de hoogste bieder op een oververhitte markt. Wat wij bieden is snelheid, zekerheid en een dossier dat wij zelf dragen. Onze werkwijze: reactie op uw aanvraag doorgaans binnen 2 uur, een plaatsbezoek gevolgd door een schriftelijk en vrijblijvend bod, en bij akkoord een akte op een datum die u past.